La gestión documental de la Beneficencia, a la vanguardia de las necesidades actuales.

Con tecnificación y desarrollo, la entidad progresa en su manejo documental a corto plazo.

Buscando mejorar los procesos de gestión documental y manejo de archivo de la Beneficencia del Valle, la entidad está implementando una nueva plataforma de gestión documental empleando el Módulo SGD (Sistema de Gestión Documental) desarrollado por Imporsoft.

Dicha plataforma permite manejar el archivo físico y virtual de la gestión diaria e histórica de los funcionarios y sus procedimientos en tiempo real, y con claridad y eficiencia en el proceso de carga y consulta de la información cuando se requiera.

Esto es esencial para dar orden a la información histórica de la entidad, para dar estructura de archivo a lo que se trabaja recientemente y poder acceder a la información cuando se requiera, tanto para consulta interna como para requerimientos de entes de control externos.

Así, la entidad avanza en el proceso de gestión documental, agilizando sus procesos de archivística eficientemente y brindando claridad y transparencia en el manejo de su información interna y externa.




Carlos Hernando Zambrano Reina
Comunicaciones
Beneficencia del Valle E.I.C.E.